Review Interaksi Hari Kedua PPAB MTI 2012

Hari ini adalah hari kedua PPAB MTI 2012. pada pagi hari kami dikumpulkan di ruang PTI. Disana panitia mengecek kelengkapan spek dan tugas-tugas yang telah diberikan pada kami di interaksi sebelumnya. ternyata masih banyak dari kami yang tidak membawa spek dengan lengkap dan benar. terdapat 16 orang teman saya yang tidak membawa spek dengan lengkap. namun jumlah ini jauh berkurang dibanding di hari pertama dimana orang-orang yang tidak membawa spek mencapai 56 orang.

Setelah pengecekan yang dilakukan oleh panitia, acara hari itu pun dilanjutkan dengan pemberian materi oleh kakak-kakak dari TI-MRI 2009, yaitu Kak Bintang dan Kak Tafta. Mereka menjelaskan tentang 7 Tools. 7 Tools ini berguna untuk pengendalian kualitas (Quality Control). Dari penjelasan yang diberikan oleh kedua kakak pembicara, saya menangkap bahwa ada banyak metode dan tools yang digunakan untuk melakukan pengendalian kualitas (Quality Control) statistik namun yang terkenal adalah dengan menggunakan 7 tools atau ada yang menyebutnya dengan seven magnificent tools yaitu menggunakan :

1. Flowchart

tools yang menggambarkan suatu proses barang atau jasa secara detail sehingga kita bisa menganalisis bagian dari proses.

2. Check Sheet atau  Lembar pemeriksaan

lembaran yang berisi daftar kualitas yang harus dipenuhi ketika proses berjalan.

3. Histogram

grafik diagram batang yang menggambarkan banyaknya faktor yang berpengaruh terhadap produk atau jasa.

4. Scatter Plot

Diagram pola yang digunakan untuk menggambarkan kedekatan faktor faktor pada produk atau jasa.

5. Control Charts

Peta kontrol itu untuk mengtahui data tingkatan kualitas produk terhadap kecacatan produk terhadap waktu yang ada. tujuannya untuk mendapatkan keseragaman kualitas sehingga jika terjadi peningkatan grafik (jumlah cacat lebih) maka perlu dilakukan perbaikan berkelanjutan.

6. Fishbone Diagram (Ishikawa Diagram)

Analisis sebab akibat yang digunakan untuk menggambarkan hubungan hubungan antara faktor penyebab ketidaksuaian pada produk dan jasa.

7. Pareto Diagram

diagram batang yang menggambarkan proporsi faktor yang berpengaruh terhadap produk dan jasa. karena menurut pareto, dengan menyelesaikan 20% masalah utama dapat meningkatkan hasil 80 %.

Setelah pemberian materi, kami dimobilisasi ke selasar labtek dan bergabung dengan kelompok masing-masing. di dalam kelompok, kami diberi tugas untuk menyebutkan masalah-masalah yang ada di sekitar ITB. dari sejumlah masalah yang kami temukan, kami pun disuruh untuk memilih satu masalah yang kira-kira paling menarik dan bisa kami beri solusi. akhirnya kelompok saya memilih masalah "antrean panjang kendaraan di parkiran ITB" untuk dibahas. Kami ditugaskan untuk mengidentifikasi faktor penyebab masalah tersebut dan mencoba mencari solusi untuk pemecahan masalah itu dengan menggunakan metode 7 Tools yang telah diajarkan. Dari tujuh metode yang ada, kelompok saya memilih metode Fishbone untuk menyelesaikan permasalahan yang kami angkat, karena kami rasa metode inilah yang termudah.

Setelah menyelesaikan tugas tersebut, kami diharuskan untuk mempresentasikan hasil diskusi kami didepan para juri dengan dua orang yang tampil sebagai presenter sebagai perwakilan kelompok.

Setelah acara presentasi selesai, kami dimobilisasi lagi ke ruang PTI. Disana kami diberi tugas lagi oleh LItbang untuk interaksi selanjutnya. Tugas-tugas yang diberikan adalah buku angkatan minimal 45 orang, koran angkatan, dan tugas pembuatan properti untuk presentasi kelompok di interaksi selanjutnya.